VENTANA DE POWERPOINT
es una de las tantas herramientas que ofrece Microsoft Office que nos permite hacer un sinnúmero de funciones. Puede ser desde la realización de un documento, diapositiva, animación de objetos y textos; hasta modificar el lapso de tiempo entre una diapositiva a otra.
La primera versión de que se
comercializó fue PowerPoint 1.0, en abril de 1987. Fue realizado por Macintosh
Apple y concebido por Forethought. Esta versión consistía en un proyector
monocromático (blanco y negro) que permitía crear páginas con una combinación
de textos y gráficos. Unos años mas tarde, Microsoft adquirió los derechos y
perfeccionó esta plataforma.
La herramienta de PowerPoint siempre ha
sido un apoyo visual indiscutible y de gran ayuda en charlas, conferencias, y
demás. Permite ejecutar capacidades multimedia como animación de una manera
sencilla, y fácil de manipular para cualquier individuo.
Entre las diversas herramientas que
posee PowerPoint son: barra de título, barra de menús, formular pregunta, barra
de herramientas, ficha de diapositivas, ficha de esquemas, botones de vista,
entre otros.
Partes de la ventana de PowerPoint
Barra de título
En esta área superior se presenta el
nombre asignado al documento, el nombre del programa y botones de acción rápida
(guardar, deshacer, repetir, entre otros).
Botones de acción
rápida
Son una secuencia de botones en la parte
superior que facilita ejecutar ciertos procedimientos, tales como guardar
rápidamente el documento; deshacer una acción o un contenido recién formulado;
o repetir una diapositiva con animación para verificar cómo se presenta. E
incluso, te permite añadir o remover algunas de estas opciones de acceso rápido
para que sea más personalizado.
Botón de ayuda
Solía ser un icono de arriba, al lado de
la barra de título que te ofrecía información general de funciones y aspectos
de PowerPoint. En las versiones más recientes, ya no se visualiza sino que se
presenta una barra de búsqueda con un icono de bombillo que dice Tell
me (dime).
Es una interfaz que contiene iconos con
ejecuciones. La distribución de los objetos en este bloque va a depender de la
opción que se encuentre activada en la barra de menús. Facilitan el trabajo y
te permiten acceder instantáneamente cierta opción.
Por ejemplo, si se selecciona en la
barra de menú» Revisar», se van a desplegar estas opciones en la barra de
herramientas: chequear gramática, diccionario, chequear accesibilidad,
traducir, idioma, nuevo comentario, borrar, previo, siguiente, mostrar
comentarios, comparar y comenzar entintado. Algunas de
éstas opciones pueden que no estén disponibles en ciertas versiones de
PowerPoint.
Ficha de diapositivas
Es un esquema que te muestra los títulos
que tienen las diapositivas junto con su enumeración. Además de que, te permite
visualizar una miniatura de la diapositiva creada.
Área de diapositiva
Es el área donde se va a trabajar la
diapositiva o documento. Permite actualizar, editar y agregar contenido a la
hoja seleccionada; y posee una serie de paneles como el de notas y el de zoom,
que simplifican el trabajo.
Panel de notas
Esta herramienta permite agregar una
opinión sobre la diapositiva que se encuentra activada para quien esté
encargado de modificar este documento, pueda observar y tomar en consideración
su mensaje.
Botones de control
Son unos pequeños botones ubicados en la
parte superior derecha de la ventana. Permite reducir el tamaño de la ventana
(minimizar), aumentar hasta ocupar el margen de la pantalla (maximizar) y
cerrar el documento actual.
Panel de zoom
Este panel permite que se puede
manipular el grado de visión de la página que se esté trabajando en el momento.
Posee un símbolo de alejar (representado por menos, -), acercar (símbolo de
suma, +) y otro objeto en el medio.
Botones de vista
Es una herramienta que contiene una
serie de iconos que permite ampliar la página totalmente en la pantalla del
ordenador; y cambiar la presentación de cómo se percibe el documento (normal,
clasificador de diapositivas, modo lectura y presentación con diapositivas).
Barra de estado
Es una barra ubicada en la zona inferior
de la ventana del documento de PowerPoint que muestra información relacionada a
la página actual como el número de diapositiva.
Barra de dibujo
Son unos elementos que te permite
agregar objetos o dibujos para mejorar la calidad de la presentación.
Herramienta de tareas
Se compone de dos columnas (diapositivas
y esquema) que te permite ver el orden de las diapositivas.
Barra de menús
Es una serie menús u opciones
desplegadas ubicados debajo de la barra de títulos. Algunas de estas opciones
son: inicio/archivo, diseño, animaciones, presentación con diapositivas,
revisar, vista, barra de búsqueda, compartir y comentarios. Si se accede a uno
de estos menús, se apreciarán cierta cantidad de opciones que permite manipular
la diapositiva. Su distribución en la barra y los contenidos disponibles va a
depender de la versión de PowerPoint que se tenga.
En algunas versiones antiguas de Office
se podía visualizar un botón grande con su logo que te permitía ejecutar
algunas opciones en el documento como abrir, guardar, exportar, etc.
Pero en las más recientes, aparece simplemente» archivo».
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